即使你再小心,也難免遇到出貨商品出包:寄錯商品、超商遺失包裹、破損退貨等。這時候不是怕出錯,而是「錯了怎麼處理」,才是留住顧客的關鍵。
這一招就教你,如何從「錯誤中止損+挽回信任」兩步驟做處理:
1. 錯誤處理流程標準化,反應快才不會收差評
常見錯誤與應對建議如下:
寄錯商品:立即道歉並承諾補寄,視情況給予折扣券或小禮補償(建議商品未滿100元,請消費者退款)。
超商遺失:蝦皮官方會提供理賠程序,但你也應主動與顧客聯繫,表達協助立場。
商品破損:請顧客提供照片存證,安排退換貨或全額退款,並檢討包裝強度。
建立一套【錯誤回覆模板】(例如:非常抱歉造成您的困擾,我們將立即處理⋯⋯),讓客服快速應對並保持語氣一致、專業。
2. 處理完錯誤後,主動多做一點「心理補償」
不只補商品,更要補「情緒」。你可以提供:
限時折扣券
小贈品(如自家貼紙、小包裝樣品)
一張手寫道歉卡,讓顧客感受到誠意
多數顧客其實不是要你賠很多,而是要你「重視這次的不便」。處理得好,還可能讓他變成忠實回頭客。
錯誤不是失敗,是創造品牌口碑的轉機。賣場評價的「客訴處理速度與誠意」往往才是決勝點!