許多新手賣家每個月都有訂單進帳，但月底看帳戶卻總是沒剩多少錢，甚至不確定自己到底有沒有賺錢。這背後的問題通常不是沒賣，而是沒「清楚記帳」。
要掌握蝦皮創業的真實盈虧，必須從以下三個面向來記帳：
1. 拆解單筆訂單的完整成本
蝦皮不是你賣出多少錢就能拿多少，要考慮的包括：
- 商品進貨成本
- 蝦皮平台抽成（成交手續費、廣告費）
- 運費（若賣家吸收、補貼部分）
- 包材費（紙箱、緩衝材、封口膠）
- 人力與時間成本（自己花了幾小時處理）
建議用 Excel 或 Google Sheets 建立一張表格，讓每個 SKU 都能對應完整成本結構。
2. 固定成本與變動成本要分清楚
每月像倉儲租金、系統費用、廣告預算等都屬於固定成本，而廣告點擊、物流補貼等則屬於變動成本。透過每月盤點，計算當月總收入與總支出，才能知道實際盈虧。
3. 統整平台撥款紀錄與帳戶對帳
蝦皮每週撥款一次，建議固定週期對照後台「收入概況」與實際撥款帳戶數據，是否有異常或延遲。如果廣告費超標、或退款金額異常，也能及時發現。
創業初期若預算有限，可以使用 Notion、 Moneybook、家計簿 App 等工具，重點是「堅持記帳」，讓你對數字有感，才不會一直做功德店還不自知！