創業初期最怕什麼？不是沒訂單，而是「賺了卻不知道有沒有賺」。許多新手蝦皮賣家總覺得生意有做起來，但月底一算帳，錢卻像水一樣流光，這時你就需要一張能「看得見成本」的 Excel 表單。
這一招教你打造屬於自己的進貨成本清單，無論你是從1688採購、跟本地供應商進貨，或是自己進貨做加工，都能清楚掌握「每一項商品真正的利潤」。
一、為什麼不能靠腦袋算？
你可能覺得：「我只賣5樣商品，價格我都記得啊！」但別忘了，進貨價格會浮動，運費可能加上去，還有包材、人力、蝦皮抽成......這些一旦沒記錄，就無法知道真正的毛利與淨利。用 Excel 就是要把每一筆細節攤在陽光下！
二、建表核心欄位設計如下：
商品名稱、款式、 進貨單價、進貨數量 、國際運費、平均進貨成本、蝦皮售價、手續費%、淨利，這邊關鍵欄位在於「平均進貨成本」，若你用集運，建議把整批商品的總運費除以數量，這樣才是實際到手成本。
再加上一欄「預估蝦皮手續費（通常約15%）」，就能大致算出每個商品淨利。
三、活用 Excel 的自動計算公式
平均進貨成本 =（進貨單價 × 數量 + 運費）÷ 數量
蝦皮抽成 = 售價 × 手續費率
淨利 = 售價 - 抽成 - 平均進貨成本
初期你甚至可以加一欄「是否值得持續進貨」，只要毛利低於你設定的門檻（例如15%），就用條件格式標示紅色，快速提醒自己。
四、建立你的「商品財報」思維
當你習慣這樣記錄，每月就能做一次利潤分析，哪些商品賺得多、哪些熱銷但不賺錢，一目瞭然。這會大大提升你對經營的信心，也有利於做長期規劃。
從今天起，不要只是進貨「憑感覺」，而是進貨「看數字」。這份 Excel 表格，就是你當老闆的第一份專業武器！