在經營蝦皮賣場這麼多年,偶爾出現商品寄錯的情況是難免的。曾經有客人買了活頁紙50本,結果出貨人員看錯數量只出了五本,當時客人又是信用卡刷卡付款,當下非常的生氣,以為我們要騙他的錢,在溝通的過程中才了解到為什麼客人這麼的生氣,原因是他幫學校代為採購商品,加上對蝦皮購物不太熟悉,所以當商品出錯時非常的慌張,還好小編馬上安撫客人的情緒,直接承諾客人補寄缺少的數量,平安的度過拿到差評的危機,有時候錯誤可能看似小事,卻會影響顧客的購物體驗導致差評。碰到這樣的情況,應該如何妥善處理,能讓客人滿意度,又不讓店鋪受到影響呢?以下是一些策略,或許可以幫助賣家將損失降到最低。
1.高金額商品:按蝦皮退貨流程退回
如果寄錯的商品屬於高單價商品,3C電子產品、大型家居用品或,二話不說直接要求買家按照蝦皮平台的退貨流程將商品退回。接著請客人重新下單,在最快的時間內幫他寄出,最好提供一些優惠,譬如免運或商品折價券,留住客人留住訂單。
2.如果寄錯的是低單價商品,例如生活小物、文具或日常收納盒,因為單價太低補寄不劃算。有兩種策略可以選擇:
🅰️請買家直接退貨但不寄回商品:針對這類商品,可以請顧客透過蝦皮的退貨功能申請退款,但不要求顧客寄回錯誤的商品。這樣可以減少顧客的麻煩,如果不是蝦皮優選賣家,也可讓你省下物流費用。顧客對這種簡單直接的處理方式通常會感到滿意,等於免費得到商品,對提高賣場的好感有幫助。
🅱️提供現金抵用券讓客人回購:另一種策略是給買家一張現金抵用券,作為補償的同時鼓勵顧客再次下單。例如,少寄了一個價值50元的小商品,可以提供一張價值60元的抵用券,讓顧客下次購物時享受更多優惠。彌補顧客沒收到商品的損失,還能增加顧客對賣場的服務滿意度。
針對商品寄錯的情況,只要我們能靈活應對,採取不同的處理方式。高單價商品需要按照蝦皮的流程退回避免損失,而低單價商品則可以靈活運用退貨免寄回或抵用券的方式處理,這樣不僅能有效降低損失,還能跟客人建立良好的信任,有機會成為長期回購的老客戶。